Oddělení mezinárodní výměny publikací se zabývá akvizicí odborné literatury. Bylo nazváno podle zdroje doplňování, který se na získávání literatury podílí největší měrou - tj. výměna publikací. Odborné publikace pro základní knihovnu a pro odborné knihovny jednotlivých oddělení Národního muzea však získává nejen výměnou, ale též koupí a darem.
Jde o publikace z těchto oborů:
- Historie (včetně umění)
- Přírodní vědy (zejména literatura taxonomická)
- Knihovnictví, knihověda (rukopisy, staré tisky, knižní kultura)
- Muzeologie
Oddělení se dále podílí na vstupním zpracování literatury v integrovaném automatizovaném knihovnickém systému Verbis a vede lokální katalogy knihoven odborných oddělení. Samozřejmě též spravuje výměnný fond. Zatímco nákup byl vždy závislý na finanční situaci instituce a dary jsou poněkud nahodilým způsobem získávání literatury, mezinárodní výměna publikací Národního muzea představuje zcela svébytnou oblast s dlouholetou tradicí.
Mezinárodní výměna publikací je jednak významným zdrojem získávání zahraniční odborné literatury, zejména té, která bývá těžko dostupná, zároveň je i vhodným způsobem rozšiřování literatury vydávané vědeckými institucemi - tedy prezentací jejich výsledků. V Národním muzeu byly výměnné styky se zahraničními institucemi pěstovány již brzy po založení ústavu v r. 1818 a zejména po vzniku muzejního časopisu v r. 1827. Vedle výměny Královské české společnosti nauk jde o nejstarší výměnu v Čechách.
Výměna zůstává i dnes cenným zdrojem zahraniční odborné literatury. Síť výměnných partnerů je stále rozsáhlá: cca 800 institucí v 58 zemích světa. Nejpočetněji je zastoupeno Německo, USA, Velká Británie a Francie. Cílem je nadále zkvalitňování výměny. Hodnota získávaných publikací činí zhruba trojnásobek odesílaných publikací. KNM sice rozesílá téměř výhradně periodika, avšak dostává výměnou kromě periodik i velké množství cenných vědeckých monografií. Zejména dobře zásobeným oborem je prehistorie - snad díky plodnosti autorů a štědrosti výměnných partnerů.
Fondy
Oddělení nemá vlastní sbírkové fondy - knihovní fondy soudobé odborné literatury se uchovávají jednak v základní knihovně Národního muzea, jednak v knihovnách odborných oddělení, které jsou více než pouhými příručními knihovnami - jsou to významné knihovny jednotlivých vědních oborů často s bohatými historickými fondy.
Veškeré publikace je možno si vypůjčit ke studiu do studovny Knihovny Národního muzea v Historické budově NM. Záznamy o nich najdete v katalozích Národního muzea:
Nabídka publikací na výměnu