Centrální knihovnické pracoviště Národního muzea představuje Knihovna Národního muzea, zodpovídající za akvizici a primární zpracování knih pro všechna oddělení muzea a jejich oborové knihovny. Knihovna hudebněhistorického oddělení Českého muzea hudby a Knihovna Náprstkova muzea si udržují určitou autonomii v akvizici a správě. Hlavní legislativní rámec, v němž knihovna působí, je zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. Tento rámec zavazuje zejména oddělení základní knihovny, časopisů, mezinárodní výměny a služeb. Oddělení zámeckých knihoven pracuje s fondy mimo Centrální evidenci sbírek.
Činnost Knihovny Národního muzea v oblasti práce se sbírkou (CES) je popsána v kapitole Činnost Knihovny Národního muzea. Hlavním evidenčním systémem pro knihovní fondy muzea je systém Verbis. Jeho základní strategický směr spočívá v rozšíření uživatelských licencí mimo Knihovnu Národního muzea do oddělení odborných složek muzea s předpoklady pro efektivní využití (systemizovaná pracovní síla s odbornou knihovnickou průpravou). Významným krokem je vytvoření virtuálního souborného katalogu knihovních fondů muzea s možností současného vyhledávání v dílčích katalozích jednotlivých databází.
Místa působení Knihovny Národního muzea zahrnují Novou budovu Národního muzea, Historickou budovu Národního muzea, Místodržitelský letohrádek v Praze 7 a terezínský depozitář. Oddělení zámeckých knihoven má speciální operační rádius a pečuje o správu fondů hradních a zámeckých knihoven v České republice.
Akvizice
V oblasti soudobé literatury Knihovna Národního muzea pokračovala v soustavném doplňování knihovního fondu dle sběrného programu s důrazem na knihovnictví a knihovědu, literární vědu, historii a pomocné vědy historické, dějiny věd, dějiny novinářství, regionální literaturu, muzeologii a přírodní vědy. Akvizice domácí produkce probíhala především formou tzv. placeného povinného výtisku (PPV – dotace Ministerstva kultury ČR pro oddělení základní knihovny), zahraniční odborná literatura byla získávána především výměnou a nákupem z rozpočtu Národního muzea (odd. výměny). Dalším zdrojem byl nákup z grantů a dary – zejména jednotlivé knižní dary od osob a vydavatelů.
Oddělení časopisů s právem povinného výtisku periodik zaznamenalo přírůstek 5 166 jednotek (svazek jako evidenční jednotka obsahuje více čísel titulu) od 3 904 titulů. Z toho 285 svazků (76 titulů) bylo zaevidováno ze starých fondů, darů a koupí.
V podrobnějším pohledu je akviziční statistika Knihovny Národního muzea tato: na nákup domácí a zahraniční literatury bylo celkem vydáno 1 700 000 Kč (knihy, periodika): 750 tisíc Kč činila dotace na nákup českých neperiodických publikací (PPV – získáno 2 335 knih), 950 tisíc Kč z rozpočtu NM především na odborné domácí a zejména zahraniční publikace (115 titulů českých periodik a 72 titulů zahraničních periodik). Nákup knih z grantových prostředků odborných oddělení NM byl významnou posilou: cca 600 svazků.
Cennou podporu vědecké práce NM představuje přístup do 9 licencovaných databází v rámci konsorcia CzechELib, včetně možnosti vzdáleného přístupu pro celé NM – na základě institucionálního přihlášení. Jde o elektronické informační zdroje jak citační a abstraktové, tak fulltextové – pro společenské a přírodní vědy: Academic Search Complete, Library and Information Science Source (LISS), Scopus, Web of Science, RILM Abstract of Music Literature with Full Text, JSTOR Museum Collection, ScienceDirect Freedom Collection, Cambridge Journals Online – Full Collection /Read and Publish/, Oxford Journals (OUP) Full Collection – Read and Publish. Forma „Read and publish“ představuje možnost neomezeně publikovat v prestižních časopisech (samozřejmě za splnění podmínek přijetí článku) v režimu Open Access, a tím posílit sledovanost a citovanost článků: této možnosti využívají hlavně pracovníci z Přírodovědeckého muzea NM. Dále v roce 2025 proběhla příprava na období „2026 plus“: přes náročná vyjednávání podmínek mezi konsorciem a vydavateli se podařilo zachovat dosavadní portfolio EIZ pro NM.
Mezinárodní výměna tištěných publikací KNM, i přes pokračující obecný trend ve vydávání odborné literatury – tj. pokles počtu periodik vydávaných v tištěné podobě v důsledku jejich přechodu na elektronický formát (buď jako placený přístup, nebo stále častěji jako „Open Access“), má v akvizici své nezastupitelné místo: výměnou dochází na 250 titulů periodik a na 700 titulů knižních kontinuací, dále monografie. Toto postavení dokládají rovněž údaje o výměně publikací v rámci celého NM (vedle KNM též Náprstkovo muzeum, Zoologické oddělení NM, Entomologické oddělení NM, České muzeum hudby) – podrobně viz tabulka v kapitole Věda a výzkum / Výměna publikací.
Ochrana knihovních fondů
Jednotlivá oddělení Knihovny Národního muzea mají své specifické přístupy ke správě svých fondů podle druhu svého materiálu a evidence. Oddělení rukopisů a starých tisků, oddělení knižní kultury a částečně oddělení základní knihovny a oddělení časopisů spravují fondy v režimu sbírky (CES), o tom v kapitole Činnost Knihovny Národního muzea. Konzervační a restaurátorská dílna Knihovny Národního muzea v roce 2025 sloužila především k práci s fondem sbírkovým a přípravě knih pro potřeby krátkodobých výstav i nových expozic. Celkem v ní bylo v roce 2025 konzervováno 414 knih a restaurováno 34 svazků z různých oddělení Národního muzea.
Objem preventivní ochrany knihovního fondu oddělení časopisů je dán velikostí přírůstku povinného výtisku, který je vzhledem k jeho charakteru (nesvázaná jednotlivá čísla periodik) nutno dále vybavit pro trvalé uložení. Celkem bylo odborně svázáno externí firmou 881 svazků periodik (305 novinových formátů a 576 časopiseckých formátů). Ochrannými obaly nahrazujícími vazbu bylo opatřeno 1 391 svazků nově nabytých novin a časopisů. Zároveň pokračuje postupné přebalování historického fondu do nových obalů, především za pomoci dobrovolníků, takto bylo v roce 2025 přebaleno cca 453 svazků.
Oddělení základní knihovny pokračovalo průběžně v mechanické očistě svého knihovního fondu, která je prováděna vlastními silami při revizi.
Systematická péče o knihovní fond probíhá také v rámci knihoven Náprstkova muzea a Českého muzea hudby.
Knihovna Náprstkova muzea se letos znovu soustředila na ochranu svých fondů nekyselými obaly firmy EMBA s použitím alkalické lepenky Laurent. Na již digitalizovaná čechoamerická periodika byly použity nýtované krabice a nekyselé velkoformátové desky; podobně se opatřila i další část plakátové a grafické sbírky knihovny. Odborně svázány byly některé tituly etnografických periodik, které předtím prošly plánovanou revizí.
V ČMH bylo zrestaurováno 22 svazků knih a libret („sbírková”); bylo svázáno 14 ucelených ročníků časopisů a zkompletovány starší ročníky. Průběžně bylo prováděno mechanické čištění a menší opravy a drobné tisky byly obalovány do kartonových kapes.
Odborná správa, evidence a dokumentace knihovních fondů
Oddělení základní knihovny ve spolupráci s oddělením mezinárodní výměny publikací pokračovalo ve zpracování přírůstků v knihovním systému Verbis. Katalogizace byla ukončena u 7 039 záznamů, do Souborného katalogu ČR bylo zasláno celkem 7 230 záznamů, přijato bylo 7 128 záznamů (z toho 1 647 záznamů se týkalo retrokonverze). Katalogizátorky se rovněž podílely na vytváření a opravách autoritních záznamů v databázi národních autorit NK ČR – celkem bylo zasláno 443 nových a 47 opravených jmenných autorit pro osoby a 19 autorit pro korporace.
Od roku 2023 je vytvořen fond e-knihy s úložištěm v NM, který se úspěšně rozvíjí. V elektronickém katalogu Verbis jsou e-knihy katalogizovány a zpřístupňovány badatelům ke studiu v rámci NM. Jde zejména o publikace vydávané NM, dále publikace vydané mimo NM – jak kupované, tak volně dostupné – dle našeho profilu. Založení tohoto fondu bylo důležité především proto, že zatím neexistuje povinný výtisk e-knih (zákon se připravuje), takže záznamy o knihách vydaných pouze v elektronické verzi nebyly uvedeny v knihovních katalozích ani v katalogu Národní knihovny. Přínosem jsou samozřejmě i e-knihy jiných vydavatelů, včetně zahraničních, jakož i e-knihy vydávané v režimu „open access“: třebaže se jejich adresa na webu může změnit nebo přestat fungovat, tak z našeho úložiště jsou vždy dostupné.
Oddělení časopisů zkatalogizovalo 8 642 svazků od 1 988 titulů, z toho bylo 2 881 svazků / 274 titulů staré zásoby, zbytek povinný výtisk. V návaznosti na přidělení nové sigly ABH308 v roce 2024 pokračovalo dohlašování titulů docházejících do oddělení jako povinný výtisk. V roce 2025 bylo takto do SKC dohlášeno 2 003 titulů. Dále bylo do SKC zasláno 53 titulů zde dosud neevidovaných.
Oddělení zámeckých knihoven zkatalogizovalo do systému Verbis celkem 2 434 svazků knih. Fondu Lipník nad Bečvou 1 598 svazků, fondu Plaveč 836 svazků.
Oddělení knižní kultury v průběhu roku 2025 ve Verbis zveřejnilo celkem 157 naskenovaných titulů s podrobnými katalogizačními záznamy. Dále byl zveřejněn jeden bibliografický záznam s napojenými vybranými skeny titulní strany s provenienčním záznamem a bylo vytvořeno celkem 18 nových autoritních záznamů jmen a korporací.
Knihovna Náprstkova muzea v roce 2025 katalogizovala samostatně svoje přírůstky (VaV, ostatní granty, nákup, výměna, dary). Kromě toho v programu VISK 5 již několikátým rokem pokračovala retrokatalogizace fondu 19. a začátku 20. století z historické knihovny Vojty Náprstka a soukromých fondů v jeho knihovně.
Pokračovalo se další částí knihovny orientalisty Rudolfa Dvořáka, dále pak cestopisnou a geografickou literaturou 19. století (převážně anglosaská provenience) a výběrem bohemikální beletrie, včetně cizojazyčných bohemik 19. století; i letos s velmi vysokou úspěšností, více než 99 %. Statistiku odesílání uvádí následující tabulka:
Revize
Knihovní inventarizace a revize probíhaly podle kvót stanovených knihovním zákonem.
Oddělení základní knihovny zrevidovalo 90 192 svazků a splnilo tak kvótu pro rok 2025 na 100 %.
V oddělení časopisů pokračovala revize vybraných úseků fondu v Místodržitelském letohrádku a v depozitářích v Terezíně, zrevidováno bylo celkem 12 843 svazků.
Oddělení zámeckých knihoven provádělo plánované revize (45 284 svazků) v následujících zámeckých knihovnách: Bouzov 538 sv., Budíškovice 15 210 sv., Čechy pod Kosířem 5 237 sv., Hustopeče nad Bečvou 962 sv., Jaroslavice 3 509 sv., Komorní Hrádek 139 sv., Kvasice 1 380 sv., Moravské Budějovice 2 583 sv., Plaveč 1 513 sv., Potštát 7 540 sv., Roztěž 6 665 sv.
V roce 2025 bylo v knihovně Náprstkova muzea zrevidováno celkem 4 450 knihovních jednotek, z valné části z fondu etnografických periodik uložených na Betlémském náměstí v Praze (1. etapa). Personální situace a zaškolování nových pracovníků neumožnilo v letošním roce větší objem revidovaných jednotek. Revizní práce navázaly na systematickou a rozsáhlou kontrolu v letech 2015–2025, která zahrnovala i opravy a katalogizaci několika set titulů, včetně evidence veškerých jednotlivých čísel a svazků v depozitáři i v systému Verbis, kontrolu stávajících záznamů v Souborném katalogu a doplňování dalších atd. Mnohé tituly byly tak zároveň po letech kompletovány, odstraněny duplicitní signatury i záznamy a vyčleněny neprofilové časopisy.
Přehled projektů VISK 2025
Knihovna Národního muzea
VISK 5
- Retrospektivní konverze Generálního jmenného katalogu Národního muzea – část česká, 18. etapa – vzhledem k nedostatku finančních prostředků nebyla dotace přidělena.
- Retrospektivní konverze lístkového katalogu kramářských tisků oddělení knižní kultury KNM – 5. etapa – vzhledem k nedostatku finančních prostředků přiděleno pouze 68 750 Kč.
VISK 6
- Digitalizace vzácných rukopisů Knihovny Národního muzea – vzhledem k nedostatku prostředků přidělen příspěvek 85 521 Kč určený na digitalizaci sign. XV a 1.
VISK 7
- V oddělení časopisů bylo na rok 2025 bylo v rámci projektu VISK 7 naplánováno pokračování digitalizace titulu České slovo (pražské vydání, dále přidružené tituly Večerní České slovo a Kvítko z čertovy zahrádky) z let 1939–1941 a 1945. Výsledky digitalizace budou po nainstalování nové verze Kramerius 7 zveřejněny na adrese kramerius.nm.cz, příslušná data budou odevzdána do digitálního repozitáře NK ČR. Z celkových prostředků určených v rámci projektu VISK 7 byla vyčerpána celá suma (126 000 Kč), z vlastních finančních zdrojů bylo dofinancováno 933,84 Kč.
Náprstkovo muzeum
VISK 5
- Retrospektivní katalogizace lístkového katalogu Knihovny Náprstkova muzea — pokračování. Požadovaná částka 90 000 byla snížena na 36 000 Kč; odevzdáno 821 záznamů (tj. o 21 více). Výběr témat ke katalogizaci, počet záznamů a úspěšnost odesílání viz oddíl Katalogizace spolu s tabulkou výše. Kromě interního katalogizátora zpracovávaly záznamy další externí pracovnice vyškolené pracovníky knihovny. Záznamy nebyly z 30 % dosud vůbec obsaženy v Souborném katalogu.
VISK 7
- Reformátování krajanských periodik Národního muzea — Náprstkova muzea. Požadovaná částka 296 000 Kč nebyla knihovně Náprstkova muzea přiznána.
- Za přispění provozních financí NM a menšího sponzorského daru se tak digitalizovala pouze část původně zamýšleného objemu, 13 800 stran v hodnotě 184 000 Kč. Do digitalizace byla vybrána čechoamerická periodika, tentokrát Křesťanské Listy (dokončení do roku 1950), pokračování New Yorské Listy (1908–1910) a titul Občanské Listy (1871–1873). Práce provedla firma EXON, s r.o. Pracovníci knihovny NpM kontrolují jak obrazová data, tak metadata ještě před uložením do Krameria NM.
- Velkou skupinu periodik z bývalého území české Volyně skenovali pracovníci HM NM; firma EXON, s r.o., pak doplnila příslušná metadata. Díky spolupráci s Digitalizačním centrem UK se také v loňském roce dokončila digitalizace titulu Sokol Americký.
České muzeum hudby
VISK 5
- Retrospektivní konverze katalogů hudebněhistorického oddělení Národního muzea – Českého muzea hudby, 20. etapa / Úplná retrospektivní konverze katalogu hudebnin II, 16. část – na rok 2025 nebyla dotace přidělena.
- Rekatalogizace gramofonových desek z fondu Národního muzea – Českého muzea hudby, 10. etapa – 70 000 Kč; do Souborného katalogu ČR posláno 794 záznamů, přijato 766 záznamů, připsáno však bylo přes 500 svazků.
VISK 7
- Komplexní ochrana a digitalizace sbírky nejstarších a vybraných zvukových nosičů z fondu fonotéky hudebněhistorického oddělení Národního muzea – Českého muzea hudby – 2. etapa – ve spolupráci s ODIS 3 proběhla digitalizace 100 fonografických válečků z fondu tzv. Tesařovské opery (zvuk, obrazový záznam válečku a obalu), digitalizáty byly zveřejněny v digitální knihovně Kramerius.
Badatelský servis
Knihovní fondy byly zpřístupňovány ve studovně v HB NM, v Terezíně, v Místodržitelském letohrádku v pražské Stromovce, v Českém muzeu hudby a v Náprstkově muzeu. Tabulka poskytuje přehled o servisu v oddělení časopisů (KNM 3), oddělení zámeckých knihoven (KNM 4), oddělení služeb (KNM 6), které vedle sbírkových předmětů zajišťuje servis knihovního fondu oddělení základní knihovny, Knihovny hudebně historického oddělení Českého muzea hudby (ČMH) a Knihovny Náprstkova muzea (NpM).